شرح وظایف

   تنظیم برنامه‌های مربوط به جلسات، ملاقات‌ها، کنفرانس‌هاو بازدیدهای داخلی و خارجی رئیس دانشکده و تهیه گزارش‌های لازم؛

v      پیگیری لازم در خصوص تهیه و تنظیم اطلاعات، گزارش‌ها و تحلیل‌های لازم در رابطه با موضوعات و دستور جلسات رئیس دانشکده از طریق معاونت‌ها، دانشکده‌ها و واحدهای ذیربط؛

v      ابلاغ دستور جلسات، صورت جلسات، یادداشت‌ها و دستورات رئیس دانشکده به مسئولان و واحدهای ذیربط و پیگیری تا حصول نتیجه و ارائه گزارش نتیجه اقدامات انجام شده؛

v      تدوین برنامه، سیاست‌ها و خط‌ مشی‌های خبری، رسانه‌ای، تبلیغاتی و انتشاراتی بر اساس ضوابط مربوطه؛

v      تایید و نظارت بر انجام هرگونه فعالیت تبلیغاتی محیطی در سطح دانشکده و فضاهای عمومی آن؛

v      تهیه و تدوین اخبار، بیانیه‌ها، آگهی‌ها و پیام‌های خبری دانشکده درج مطالب مذهبی و اموزنده ،تهیه اسلایدر و ارسال در تابلو روان دانشکده و اقدام برای نشر و انعکاس آن‌ها در رسانه‌های جمعی؛

v      انجام سایر وظایف محوله از سوی رئیس دانشکده

v      ایجاد ارتباط  اداری بین حوزه ریاست مرکز و واحدهای تابعه و حوزه ستادی دانشگاه اعم از شفاهی و کتبی و پیگیری آنها

v      ارتباط با خبرگزارها

v      برنامه ریزی و هماهنگی، اجرا، ارتباطات، تبلیغات در جهت برگزاری  سمینارها و گردهمایی ها کنفرانس ها ،جشنواره ها و نمایشگاهها و مهمانی های رسمی و مصاحبه و بازدید به مرکز

v      طراحی بنر تبلیغ برنامه برای مناسبتهای مختلف (نصب بنر و ارسال مطالب مربوط) و ارسال پیامک کوتاه جهت اطلاع رسانی ویژه ،اطلاع رسانی و تبلیغات گسترده به صورت الکترونیکی و سنتی،طراحی دکور و اجرای دکور در داخل  و خارج از مرکز،طراحی بورشور و تراکت،تبلیغ سمینارها و همایش ها در اسلایدر  سایت دانشکده

v      صدور تقدیر نامه ها و لوح های سپاس با هماهنگی های لازم جهت ارسال

v      هماهنگی آمفی تئاتر ها و اتاق شورا

v      دعوت افراد جهت تشکیل برنامهای مختلف کنفرانس- جلسات- کمیسیون ها- همایشات

v      تهیه هدایا جهت برگزیدگان و سخنرانان و میهمانان ویژه و ملاقاتهای بیرون از مرکز

v      مستندسازی رویدادهای حوزه روابط عمومی

v      تهیه سند جهت هزینه های انجام شده در حوزه روابط عمومی

v      مدیریت محتوای سایت و ایجاد دسترسی به کاربران

v      پاسخگویی به ارباب رجوع وتلفن های و ایمیل ها دریافتی

v      برگزاری مراسم دید و بازدید سال جدید ریاست و هیأت رییسه دانشگاه با جامعه دانشگاهی،

v        ارسال پیام از طریق اتوماسیون اداری به منظور اطلاع رسانی سریع،

v        انتشار کاتالوگ و بروشور معرفی دانشگاه، راهنمای ثبت نام دانشجویان جدید الورود و معرفی معاونت¬ها ویژه دانشجویان ورودی مقاطع مختلف تحصیلی،

v        طراحی و چاپ کارت های دعوت و تبریک برای مناسبت های مختلف دانشگاه با تیراژ متفاوت،

v        تهیه عکسهای مناسب از برنامه های مختلف و تهیه آرشیو آنها، تبدیل فیلمهای قدیمی موجود از آنالوگ به دیجیتال، آماده سازی فیلم جامع و مستند از دانشگاه،

v        همکاری و مشارکت در برگزاری سمینارها و گردهمایی های تخصصی وعمومی دانشگاه،

v        همکاری در برگزاری همایش های ملی و بین المللی، مراسم ها و مناسبت های مختلف،

v        انجام مصاحبه،

v        مشارکت در اجرای برنامه ها و فیلمبرداری از مناسبت ها و مراسم مختلف دانشگاه،

v        ارسال و دریافت ایمیل و پیامک در ارتباط با اطلاع رسانی به مخاطبین درون و برون دانشگاهی،

v        تهیه گالری عکس و ساخت کلیپهای ویدئویی از مراسم مختلف،

v        تهیه خبر از برگزاری مراسم، همایشها، نشست ها، بازدیدها و افتتاح پروژه¬های عمرانی در داخل دانشگاه،

v        اطلاع رسانی مکتوب و الکترونیکی در دانشگاه،

v        طراحی لوح و آرم جهت مراسم ها،

v        پخش فیلم به صورت مدار بسته در سمینارها و همایش ها در دانشگاه،

v        ساخت تیزرهای تبلیغاتی.

v        برگزاری جشن های تقدیر از بازنشستگان دانشکده،

v        همکاری در برگزاری مراسم عزاداری در ایام مربوطه، مراسمات ختم و اطلاع رسانی آن

v        همکاری در برگزاری جشن های دهه فجر در دانشکده،

v        راه اندازی وب سایت روابط عمومی در پورتال اصلی دانشگاه و قرار دادن خبرها و اطلاعیه های مختلف دانشگاه و آموزش عالی در آن،

v        قراردادن اخبار دانشکده در وب سایت دانشگاه، پایگاه خبری و اطلاع رسانی روابط عمومی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری،

v        ایجاد هماهنگی جهت بازدیدهای انفرادی و گروهی از دانشکده،

v        طراحی و تهیه تقدیر نامه دانشجویان ممتاز، المپیادی و پذیرفته شدگان کنکور سراسری

v        انتشار خبرنامه دانشکده

v