اداره آموزش

اداره آموزش دانشكده زير نظر معاونت آموزشي، مشغول فعاليت مي‌باشد و عهده‌دار وظايف زير مي‌باشد:

امور پذيرفته شدگان، دانشجويان، فارغ‌التحصيلان از جمله، برنامه‌ريزي و هماهنگي ثبت نام پذيرفته شدگان آزمون سراسري مراكز فني و حرفه‌اي و آزمون سراسري مراكز آموزش عالي، بررسي و اقدام گزارش‌هاي فارغ التحصيلي دانشجويان، بررسي درخواست انتقال دانشجويان، تهيه و ارسال بخشنامه‌هاي آموزشي؛ مكاتبات لازم با واحدها و ادارات داخل دانشكده و سازمان‌هاي بيرون از دانشكده   

معرفي و شرح وظايف

اداره امور آموزشي دانشكده به منظور ايجاد هماهنگي بين آموزش انستيتوها و آن اداره كل و رايانه و ساير واحدهاي ذي‌ربط براي اجراي صحيح مقررات و آيين نامه‌هاي آموزشي و همچنين انجام امور اداري دانشجويان در دوره‌هاي روزانه و شبانه (نوبت دوم) كارشناسي پيوسته  و ناپيوسته و كارداني فعاليت نموده و امور محوله را مورد رسيدگي و اقدام مقتضي قرار مي‌دهد.

اهم وظايف آموزشي:

1-برنامه‌ريزي براي ثبت نام پذيرفته شدگان

2-امور مربوط به دانشجويان و فارغ التحصيلان

3- بررسي درخواست دانشجويان متقاضي انتقال(دائم و ميهمان) از دانشكده شريعتي به دانشگاه‌هاي ديگر

4-امور مربوط به بررسي و پذيرش دانشجويان متقاضي انتقال (دائم و ميهمان -نيمسال كامل) به دانشكده شريعتي

5-بررسي و طرح گواهي‌ها و مدارك بيماري دانشجويان در جلسه كمسيون پزشكي دانشكده

6-صدور بخشنامه‌هاي داخلي براي تسريع و هماهنگي در روند امور آموزشي دانشجويان

7-ارسال بخشنامه‌هاي وزارتي و غيره به انستيتوها و واحدهاي آموزش

8- بررسي و رفع اشكالات كارنامه دانشجويان بر اساس مقررات مربوط

9- برنامه‌ريزي براي استفاده بهتر از خدمات رايانه مركزي دانشكده

10- تهيه آمارهاي مختلف و اطلاعات مربوط به دانشجويان شاغل به تحصيل و غيره دانشكده

11-بررسي موارد آئين نامه آموزشي مرتبط به مقاطع مختلف و اقدام براي رفع نكات مورد ابهام و يا پيش‌بيني نشده و طرح در جلسه شوراي آموزشي دانشكده

12- رسيدگي به وضعيت تحصيلي دانشجويان عادي- مشروط- ممتاز- شاغل به تحصيل و... بر اساس آيين نامه‌هاي آموزشي و ارسال احكام مربوط

13- انجام امور فارغ‌التحصيلان، شامل: صدور گواهي موقت، تأييديه تحصيلي، دانشنامه، المثني مدارك فارغ‌التحصيلي، ريز نمرات تأييد شده، پاسخ مكاتبات به دانشجويان و فارغ‌التحصيلان

14- بررسي و طرح وضعيت و پرونده‌هاي تحصيلي دانشجويان در جلسات كميسيون بررسي موارد خاص دانشكده

15- هماهنگي در امور مربوط به دانشجويان ممتاز و انجام ثبت نام دانشجويان معرفي شده از سوي آن دفتر(رشته اصلي- رشته دوم)

16- تهيه فرم‌هاي وضعيت تحصيلي بر اساس كارنامه‌ها و پرونده‌هاي تحصيلي دانشجويان

17- استعلام و انجام مكاتبه در موارد لزوم و نكات ابهام آيين‌نامه‌ها با مجتمع

18- صدور احكام انصراف، اخراج آموزشي، انضباطي(اوليه- قطعي) دانشجويان دانشكده

19- بررسي پرونده‌هاي تحصيلي دانشجويان براي كنترل مدارك ثبت نام و تطابق با دستورالعمل ثبت نام سازمان سنجش آموزش كشور

20- اقدام براي ثبت نام دانشجويان انتقالي بر اساس آيين نامه‌هاي مربوطه

21- اقدام براي بررسي و تعيين دانشجويان رتبه اول و اعلام مراتب به سازمان سنجش آموزش كشور و دفنر استعدادهاي درخشان دانشكده

22- اقدام براي تهيه پرونده جديد و بايگاني سوابق و پرونده‌هاي فارغ‌التحصيلان در بايگاني كل اداره كل امور آموزشي

23-صدور كارت براي دانشجويان جديدالورود و شاغل به تحصيل در دانشكده شريعتي

24-هماهنگي و اقدام براي تهيه دستور العمل ترم تابستاني و تقويم آن بر اساس مصوبات شوراي آموزشي

25-صدور گواهي رتبه اول براي دانشجويان رتبه اول در هر رشته تحصيلي بر اساس تقاضاي آنان

26-انجام مذاكرات و راهنمايي دانشجويان در موارد ارجايي

27-تحقيق، بررسي و مطالعه در وضعيت تحصيلي و روند خدمات آموزشي و تهيه آمارهاي مربوط

28-بررسي و هماهنگي براي تأييد اسامي دانشجويان برتر معرفي شده به منظور ارسال به دفتر استعدادهاي درخشان دانشكده و انجام مكاتبات لازم

29-بررسي و اقدام براي نامه‌هاي ارائه شده فارغ التحصيلان در خصوص لغو تعهد آموزش رايگان

Last Updated on Monday, 21 June 2010 10:46