شرح فعاليتهاي اداره خدمات ماشيني

1- انجام اصلاحات اطلاعات پرسنلي اساتيد و همكاران

2- انجام اصلاحات اطلاعات پرسنلي دانشجويان

3- انجام اصلاحات مربوط به وضعيت نهايي دانشجويان(انصرافي- انتقالي و...)

4- مكاتبه كليه درخواست تغيير يا ايجادهاي جديد در سيستم آموزش با واحد مهندسي نرم افزار و پي‌گيري و كسب اطلاع از انجام موارد خواسته شده بر روي سيستم و تست براي كليه موارد و مقاطع خواسته شده

5- انجام كليه امور آماري مربوط به دانشجويان با وضعيت خاص و دانشجويان شاغل به تحصيل و ثبت نام كرده درخواست شده از طرف كليه مديران و آمارهايي كه از ادارات مختلف درخواست مي‌شود

6- انجام كليه امور فارغ‌التحصيلان كه جهت تسويه حساب مراجعه نكرده‌اند و جهت تصحيح آمار بايد از فايل فعال خارج شوند

7- ورود اطلاعات فارغ‌التحصيلي دانشجويان كه گزارش آنها از واحد فارغ‌التحصيلان ارسال شده

8- ارسال گزارشهاي درخواست شده از واحدهاي مختلف

9- ارسال اسامي دانشجويان به واحد IT جهت تعيين نام كاربري

10- ايجاد رشته‌هاي جديد مصوبه در سيستم آموزش و تعريف مقطع و سيستم آموزشي و تعريف قانون مربوط به آن مقطع

11- دريافت نتايج كميسيون موارد خاص و ثبت آن در سيستم آموزش

12- تهيه آمار به صورت كلي و جزئي شامل تعداد رشته‌ها و تعداد دانشجويان و ارائه آن به واحد آمار

13- اسكن عكس كليه دانشجويان و ويرايش كليه عكس‌ها به صورت تك تك و ادغام عكس با اطلاعات دانشجويي و در نهايت ارسال اسامي دانشجويان به تفكيك رشته و انستيتو به واحد IT

14- اعمال تغييرات نمرات دانشجويان در ترمهاي گذشته و جاري

15- اعمال حذف نمرات دانشجويان در ترمهاي گذشته و جاري

16- ارائه گزارش نمرات اعلام نشده در هر ترم

17- چاپ ليست دانشجويات ثبت نام كرده و نكرده در هر ترم

18- ارسال اسامي دانشجويات پذيرفته شده به تفكيك رشته و دوره(شبانه- روزانه) به مسئولين ثبت نام

19- ارسال اسامي دانشجويات پذيرفته شده به تفكيك رشته و دوره(شبانه- روزانه) به امور دانشجويي

20- ثبت برنامه هفتگي ترم تابستان و ارائه گزارش به اداره كل آموزش و انستيتوها

21- واحدگيري دانشجويان ترم اول هر رشته و ارسال فرمهاي انتخاب واحد به مسئولين ثبت نام

22- ثبت غيبت دانشجويان

23- ارسال گزارش اسامي دانشجويان مشروط، اخراجي به اداره كل آموزش

24- ارسال گزارش اسامي دانشجوياني كه بيش از حد مجاز و يا كمتر از حد واحدگيري نموده‌اند به اداره كل آموزش

25- صدور ريز نمرات دانشجويان

26- ثبت مشخصات دانشجويان مهمان و انتقال آمده

27- انتخاب واحد دانشجويان مهمان و ارسال فرم انتخاب واحد آنها به آموزش انستيتوها(روزانه) و واحد مالي(شبانه)

28- مكاتبه و ارسال نامه دانشجويان مهمان آمده در تابستان با مراكز آنها